Sistema de Casilla Electrónica

el sistema de Casilla Electrónica ya está en funcionamiento, facilitando la integración de procesos administrativos de manera eficiente y segura. Según el Decreto Supremo N° 026-2016-PCM, su uso es obligatorio para todas las entidades del sector público.

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Sistema de Casilla Electrónica

Implementación Sistema de Casilla Electrónica

El Sistema de Casilla Electrónica, herramienta tecnológica que permite realizar el registro y notificación de actos administrativos y actuaciones administrativas que deban ser notificadas de acuerdo con el marco normativo vigente.

La Casilla Electrónica se considera el domicilio procesal electrónico y se utiliza para recibir notificaciones legales.

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Beneficios de implementar un Sistema de Casillas Electronica

Proporciona un método seguro y confiable para el intercambio de documentos y comunicaciones oficiales.

Agiliza el proceso de trámites y reduce la posibilidad de extravío de información importante.

Evita los tiempos y costos asociados con el uso del papel.

Permite acceder a las notificaciones de la entidad en un solo lugar, las 24 horas del día.

Garantiza mayor seguridad.

Marco de trabajo acorde con la Ley 31736, Ley que regula la notificación administrativa mediante casilla electrónica.

Uso de certificados y firmas digitales

¿Comó Funciona?

Captura de documentos
Digitalización y almacenamiento de documentos físicos y electrónicos.
Almacenamiento y organización
Clasificación mediante metadatos, etiquetas y categorías
Certificados y firmas digitales
Permite el uso de certificados y firmas digitales

Documentos
Asegura la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los documento.
Interoperatibilidad
Permite la interoperabilidad con otras aplicaciones de gestión documental del Estado, siguiendo los lineamientos definidos por la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital (SGTD).