Implementación Sistema de Gestión Documental - SGD

Implementación Sistema de
Gestión Documental – SGD

Es una herramienta que permite organizar, almacenar, recuperar y gestionar documentos de manera eficiente dentro de una organización. Su objetivo principal es mejorar el flujo de trabajo, la seguridad y el acceso a la información, reduciendo el uso de papel y optimizando los procesos administrativos.

Cumplimiento normativo del Modelo de Gestión Documental en tu institución, de acuerdo al Decreto Legislativo N.º 1310 y la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N.º 001-2017-PCM/SEGDI.

Beneficios de implementar un Sistema de Gestión Documental

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Reducción del uso de papel y costos operativos

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Mayor eficiencia en la gestión y recuperación de documentos

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Cumplimiento normativo y regulatorio

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Mejora en la colaboración y comunicación interna.

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Mayor seguridad y control sobre la información sensible

¿Comó Funciona?

  • Captura de documentos

    Digitalización y almacenamiento de documentos físicos y electrónicos.

  • Almacenamiento y organización

    Clasificación mediante metadatos, etiquetas y categorías

  • Certificados y firmas digitales

    Permite el uso de certificados y firmas digitales

  • Documentos

    Asegura la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los documento.

  • Interoperatibilidad

    Permite la interoperabilidad con otras aplicaciones de gestión documental del Estado, siguiendo los lineamientos definidos por la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital (SGTD).

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