Modulo de Libro de Reclamaciones

El Sistema de Libro de Reclamaciones es un conjunto de herramientas, procesos y procedimientos que permiten a las empresas o establecimientos gestionar de manera organizada y eficiente las quejas, reclamos o sugerencias de los consumidores

Este sistema puede ser físico (en papel) o digital, y su principal objetivo es garantizar que las empresas cumplan con las normativas de protección al consumidor, brindando un canal formal para que los clientes expresen sus insatisfacciones y reciban una respuesta adecuada.

Modulo de Libro de Reclamaciones

  • Registro de reclamos

    • Permite al consumidor registrar su queja de manera detallada, incluyendo información personal (nombre, DNI, contacto) y una descripción del problema.
    • Asigna un número de ticket o código único para el seguimiento del reclamo.
  • Clasificación y priorización:

    • Clasifica los reclamos según su tipo (ejemplo: calidad del producto, atención al cliente, demora en la entrega, etc.).
    • Prioriza los reclamos según su urgencia o gravedad.
  • Gestión y resolución

    • Deriva el reclamo al área correspondiente dentro de la empresa para su atención.
    • Establece plazos para la respuesta y solución, de acuerdo con las normativas legales.
  • Seguimiento y comunicación:

    • Permite al consumidor conocer el estado de su reclamo en todo momento.
    • Notifica al consumidor sobre la resolución o las acciones tomadas.
  • Reportes y análisis

    • Genera informes estadísticos para identificar patrones o problemas recurrentes.
    • Ayuda a la empresa a mejorar sus productos, servicios o procesos internos.
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